POSGO.Ver una demoXML del SII: cómo automatizar compras e ingreso de inventario
El XML de un DTE trae la información de una factura en formato estructurado. PosGo la convierte en una compra preparada: aprende la relación con tus productos una sola vez y luego reconoce futuras facturas para ingresarlas automáticamente, con control de recepción antes de afectar el stock.
Respuesta corta
Sí: el XML puede ingresar compras automáticamente. La primera vez PosGo cruza el RUT y código del proveedor con tu producto interno; después reutiliza esa relación, aplica la conversión de empaque y deja la recepción para confirmar lo que realmente llegó.
Por qué el XML es mejor que volver a escribir una factura
Un PDF muestra cómo luce el documento. En cambio, el XML permite intercambiar la información del DTE entre sistemas: separa los campos tributarios y las líneas de detalle para que puedan validarse y relacionarse con la operación. El SII publica las especificaciones XML para los documentos tributarios electrónicos y para el intercambio entre contribuyentes.
Menos digitación
Reduce el trabajo de reescribir datos que ya vienen en el documento.
Más control
Facilita revisar folio, emisor, montos y líneas antes de aprobar.
Stock al día
Deja preparada la entrada de existencias y la actualización de costos.
El dato que hace útil la automatización: la relación de productos
No basta con leer la descripción que viene en la factura. Cada proveedor puede escribir un producto de forma diferente. La relación se guarda por RUT del proveedor + código del proveedor + producto interno. Una vez definida, las próximas facturas se reconocen sin volver a digitar.
Proveedor
RUT identifica el origen del documento.
Código externo
Referencia exacta usada por ese proveedor.
Producto interno
SKU que controla tu inventario y venta.
En la primera revisión, el equipo ve lado a lado el código y nombre que llegaron en el DTE, la cantidad y precio unitario facturados, el producto interno seleccionado, su multiplicador y la cantidad final que entrará a existencias. La relación queda guardada: las siguientes facturas del mismo proveedor se reconocen e ingresan automáticamente, salvo productos nuevos, cambios o diferencias que requieran revisión.
Del XML a una compra lista para ingresar
Recibe el XML del DTE
El emisor entrega el documento tributario electrónico por el canal acordado. El XML contiene los datos estructurados de la factura, no solo su apariencia visual.
Valida proveedor, folio y totales
Antes de registrar, revisa que el RUT, número de documento, fecha, neto, IVA y total correspondan a la compra real.
Relaciona una vez y reconoce siempre
PosGo guarda la relación entre el RUT del proveedor, su código de producto y tu producto interno. En las siguientes facturas del mismo proveedor, la línea se reconoce automáticamente sin volver a seleccionarla.
Convierte el empaque a tu unidad de venta
Si llega 1 pack, el multiplicador lo transforma automáticamente en 6, 8 o 12 unidades internas, según cómo vendas y controles ese producto.
Ingresa la compra y compara lo que realmente llegó
Con relaciones ya aprendidas, las facturas se preparan para ingreso automático. La recepción confirma cantidades físicas; si faltan productos, queda la diferencia visible y una nota de crédito pendiente para seguimiento.
Factura de compra
Lo que el proveedor cobró
Llega desde el XML con folio, precios, impuestos y cantidades facturadas. Es el respaldo tributario y contable de la compra.
Recepción
Lo que realmente llegó al local
El equipo confirma físicamente la mercadería. Si faltan unidades, no se esconden: quedan registradas para solicitar y seguir la nota de crédito pendiente.
Qué debes revisar antes de automatizar
No confundas factura con recepción. La factura informa lo cobrado; la recepción confirma lo físicamente recibido. Un faltante debe quedar visible y asociado a una nota de crédito pendiente, no convertirse silenciosamente en un ajuste de inventario.
Mantén la relación proveedor-producto. La automatización funciona mejor cuando cada producto tiene SKU interno, unidad de medida, multiplicador de empaque y equivalencia con el código usado por cada proveedor.
Conserva el respaldo tributario. El XML es parte del respaldo electrónico del DTE. Si existen dudas tributarias o contables, consulta siempre a tu contador y a la normativa vigente del SII.
Compra avanzada en PosGo
Tus compras entran ordenadas. Tu operación sigue avanzando.
Preguntas frecuentes
¿El SII entrega el XML de una factura electrónica?+
El XML del DTE normalmente se recibe desde el emisor por el canal electrónico acordado. El SII define el formato XML y recibe los DTE para efectos de fiscalización y Registro de Compras y Ventas, pero no entrega copias de los documentos almacenados a petición del contribuyente.
¿Qué pasa si la factura dice una cantidad y recibo menos productos?+
La factura de compra y la recepción cumplen roles distintos. La factura respalda lo cobrado; la recepción confirma lo que efectivamente llegó. Si hay faltantes, el sistema debe registrar la diferencia y dejar el reclamo o nota de crédito pendiente hasta su resolución.
¿Cómo funciona la conversión de packs, cajas o bandejas a unidades?+
Cada producto puede tener un multiplicador de empaque. Por ejemplo, una línea de 1 pack puede convertirse en 12 unidades internas, sin cambiar el respaldo de la factura ni obligar al equipo a hacer el cálculo manualmente.
¿Debo relacionar los productos en todas las facturas?+
No. La relación se realiza una vez por producto y proveedor. Después el sistema reconoce las líneas equivalentes en las futuras facturas, aplica el multiplicador configurado y prepara el ingreso automático. Solo se revisan productos nuevos, cambios de código o excepciones.
¿Qué datos se pueden leer desde un XML de DTE?+
Un XML puede contener, entre otros datos, emisor y receptor, RUT, folio, fecha, tipo de documento, líneas de detalle, cantidades, precios, neto, IVA y total. Un sistema debe validar esa información antes de usarla en la operación.
¿Puedo ingresar compras solo con un PDF?+
Sí, un PDF o una foto pueden servir como respaldo y pueden apoyar la lectura de datos. Pero el XML es preferible para automatizar porque conserva la información estructurada del DTE.
¿Importar un XML actualiza el inventario automáticamente?+
Puede hacerlo cuando cada línea del documento se relaciona con los productos o insumos correctos del catálogo. La mejor práctica es dejar una instancia de revisión antes de aprobar el ingreso.